سجلّ تحديثات تطبيق الموارد البشرية

طوّرنا آلية إدارة سلف الموظفين من خلال إضافة حدود للسلف على مستوى نوع السلفة وعلى مستوى الموظف، بما يتيح تحديد الحدود الافتراضية وتخصيص استثناءات لموظفين معينين.

• إعدادات نوع السلفة: إضافة حقل الحد الأقصى لمبلغ السلفة (Maximum Loan Amount) ضمن إعدادات نوع السلفة، لتحديد أعلى مبلغ يمكن للموظف اقتراضه ضمن هذا النوع
• حدود السلف الخاصة بالموظف: إضافة قسم حدود السلف (Loan Limit) داخل مستند الموظف، لتمكين المستخدم من تحديد حدود خاصة لموظفين معينين، كاستثناء من الإعدادات الافتراضية لنوع السلفة
• أساس تحديد حد السلفة (Loan Limit Based On): مبلغ ثابت (Fixed Amount)، أو نسبة من الراتب (Percentage of Salary) بالاعتماد على إجمالي الراتب في آخر قسيمة راتب معتمدة أو الراتب الأساسي في تعيين هيكل الرواتب
• الحد الأقصى للسلفة الواحدة (Max Loan per Request): كمبلغ ثابت أو كنسبة من الراتب
• الحد الأقصى لإجمالي السلف القائمة (Max Total Outstanding Loans): للسلف غير المسددة وطلبات السلف المعلقة، كمبلغ ثابت أو كنسبة من الراتب
• عند إدخال القيمة 0، لا يتم فرض حد على الحقل المعني
• يتم التحقق من كل طلب سلفة للتأكد من عدم تجاوز الحد الأقصى للسلفة الواحدة أو الحد الأقصى لإجمالي السلف القائمة

أضفنا تحققًا يمنع الموظفين من تسجيل الحضور أو الانصراف أو تقديم طلبات تسجيل الوقت قبل تاريخ تعيينهم. إذا حاول الموظف تسجيل الحضور أو الانصراف أو تقديم طلب تسجيل وقت في تاريخ يسبق تاريخ تعيينه أو يوافقه، يرفض النظام الطلب ويعرض رسالة توضيحية مناسبة.

حدّثنا إعدادات إشعارات الحضور والانصراف لتكون ديناميكية، بحيث تمت إضافة خيار Enable Check In/Out Notification ضمن الإعدادات. عند تفعيل هذا الخيار، تظهر الإعدادات التالية:

• Check In Reminder Delay (Minutes): عدد الدقائق التي يجب انتظارها بعد وقت بداية الدوام قبل إرسال تذكير تسجيل الحضور. القيمة الافتراضية: 30 دقيقة
• Check Out Reminder Delay (Minutes): عدد الدقائق التي يجب انتظارها بعد وقت نهاية الدوام قبل إرسال تذكير تسجيل الانصراف. القيمة الافتراضية: 30 دقيقة

القيم قابلة للتعديل بالدقائق، وتظهر إعدادات التأخير فقط عند تفعيل إشعارات الحضور والانصراف.

أضفنا خيار "تعيين للجميع" (Assign to All) عند إنشاء مهمة في تطبيق الموارد البشرية، مما يتيح تعيين المهمة لجميع الموظفين المحددين دفعة واحدة.

• إضافة خيار "تعيين للجميع" في شاشة إنشاء المهمة
• إمكانية تحديد عدة موظفين ثم تفعيل الخيار لتعيين المهمة لهم جميعًا
• إمكانية إلغاء الخيار لتحديد الموظفين المطلوبين بشكل منفصل

أصبح بإمكانكم عند إنشاء مهمة تحديد عدة موظفين، ثم تفعيل خيار "تعيين للجميع" لتعيين المهمة لجميع الموظفين المحددين دفعة واحدة، مما يسهّل توزيع المهام الجماعية دون الحاجة إلى تعيين المهمة لكل موظف بشكل منفصل.

أضفنا خيارًا جديدًا ضمن إعدادات الموارد البشرية (HR Settings) للتحكم في إظهار أو إخفاء ساعات العمل الإضافي وساعات نقص الدوام داخل التطبيق.

• إضافة خيار "إخفاء ساعات العمل الإضافي / نقص الدوام"
• إخفاء هذه المعلومات من الصفحة الرئيسية وصفحة "حضوري" عند تفعيل الخيار
• إمكانية التحكم بهذا الخيار من إعدادات الموارد البشرية

عند تفعيل الخيار، يتم إخفاء هذه المعلومات من الصفحة الرئيسية ومن صفحة "حضوري" داخل التطبيق، مع استمرار احتسابها في النظام.

أصبح رصيد الإجازات يُحسب بدقة أكبر، مع دعم ثلاثة خيارات تقريب (Rounding) في نوع الإجازة، مفيدة خصوصًا للإجازات القصيرة.

• ثلاثة خيارات تقريب في Leave Type: 0.5 و1.0 و0.01
• يتم التقريب بناءً على ساعات العمل
• خيار 0.01 يحتسب ساعات ودقائق الإجازة الفعلية بدقة، كما تظهر في طلب الإجازة داخل التطبيق

لم يعد بإمكان الموظف تسجيل استراحة (Break In) قبل تسجيل الدخول. تظهر له رسالة خطأ تطلب منه تسجيل الدخول أولًا أو إنشاء طلب تعديل (Adjustment).

• عرض رسالة خطأ عند محاولة تسجيل استراحة بدون تسجيل دخول
• إذا أنشأ الموظف طلب تعديل ولم تتم الموافقة عليه بعد، يُسمح له بتسجيل الاستراحة

إذا كان لدى الموظف طلب تعديل (Adjustment) على تسجيل دخول لم تتم الموافقة عليه بعد، ثم سجّل خروجه، فسيُسجَّل الخروج فعليًا حتى لو لم تتم الموافقة على الطلب.

أصبح النظام يدعم المشرفين من المستوى الثاني، بحيث يمكنهم متابعة موظفيهم واستقبال الإشعارات الخاصة بهم، بالإضافة إلى إمكانية متابعة موظفي المشرف من المستوى الأول أيضاً.

• دعم مستويين من الإشراف: المستوى الأول والمستوى الثاني
• المشرف من المستوى الأول يستقبل الإشعارات ويقبل/يرفض القروض وسجلات الفريق الخاصة بموظفيه
• المشرف من المستوى الثاني يقدر يقوم بنفس الإجراءات لموظفيه، وأيضاً لموظفي المشرف من المستوى الأول

أضفنا خيارات للاستراحة السريعة واستراحة الطعام، مع إرسال إشعار تذكيري للموظف عند انتهاء وقت الاستراحة، مع دعم الاهتزاز على الهاتف.

• إضافة خيارات Quick Break وFood Break عند بدء الاستراحة
• إرسال إشعار تلقائي عند انتهاء وقت الاستراحة
• دعم اهتزاز الهاتف مع الإشعار لتنبيه الموظف
• إمكانية تحديد إعدادات الاستراحة من إعدادات الموارد البشرية

أضفنا خيارًا جديدًا باسم "السماح بالتسجيل اليدوي" (Allow Manual Check-In) ضمن إعدادات الموارد البشرية (HR Settings)، يتيح لكم تحديد خيارات تسجيل الحضور والانصراف اليدوي المسموح بها.

• إضافة خيار "السماح بالتسجيل اليدوي" في HR Settings
• إظهار جدول خيارات التسجيل اليدوي (Check-In Options) عند تفعيل الخيار
• إمكانية تحديد أنواع تسجيل الحضور والانصراف اليدوي المسموح بها

أضفنا عمود إجمالي الاستراحات (Total Breaks) إلى تقريري حالة الحضور (Attendance Status) وملخص حالة الحضور (Attendance Status Summary)، ويظهر تلقائيًا عند تفعيل خيار إظهار الملخص (Show Summary) وخيار تفعيل الاستراحات (Enable Breaks) في إعدادات الموارد البشرية.

• إضافة عمود إجمالي الاستراحات (Total Breaks) إلى تقريري Attendance Status وAttendance Status Summary
• يظهر العمود عند تفعيل Show Summary
• يعتمد ظهور العمود على تفعيل Enable Breaks في HR Settings
• عرض إجمالي عدد الاستراحات ضمن ملخص التقرير

أصبح نوع طريقة السداد يُحدد تلقائيًا من إعدادات نوع القرض (Loan Type)، دون الحاجة لاختياره عند إنشاء طلب القرض.

• اعتماد طريقة السداد الافتراضية من Loan Type
• تجاوز خطوة اختيار طريقة السداد في التطبيق
• دعم طريقتي السداد: السداد بمبلغ ثابت لكل فترة (Repay Fixed Amount per Period)، والسداد على عدد محدد من الفترات (Repay over Number of Periods)

أصبح التطبيق يختار نوع القرض تلقائيًا إذا كان هناك نوع واحد فقط متاح، مع تجاوز خطوة اختيار النوع لتسريع إنشاء الطلب.

• تعبئة نوع القرض تلقائيًا عند توفر نوع واحد فقط
• تجاوز شاشة اختيار نوع القرض في هذه الحالة
• تسريع وتبسيط عملية إنشاء طلب القرض

أصبح بإمكانكم إنشاء طلبات القروض (Loan Applications) دون الحاجة لإدخال ملاحظات، كما تمت إضافة خيار لتخطي خطوة سبب الطلب (Reason) في التطبيق عند تفعيله لنوع القرض.

• جعل حقل الملاحظات اختياريًا في طلبات القروض
• دعم خيار تخطي خطوة سبب الطلب (Skip Reason Step) في التطبيق
• عند تفعيل الخيار، يتم تجاوز شاشة سبب الطلب أثناء إنشاء طلب القرض

أضفنا بطاقات ملخص حالة الحضور في واجهة المشرف (Supervisor View)، تعرض إحصائيات حضور الفريق أو موظف محدد خلال فترة زمنية يتم اختيارها.

• إضافة بطاقات Attendance Status Summary في واجهة المشرف
• عرض إحصائيات الحضور لفريق العمل أو لموظف محدد
• دعم اختيار فترة زمنية مخصصة للتقرير
• عرض عدد: أيام الحضور، السجلات غير المكتملة (Bad Records)، أيام الغياب، الإجازات، العطل الرسمية، وإجمالي ساعات العمل النظامية

أصبح بإمكان المشرف إنشاء موظف جديد مع حساب مستخدم مباشرة من واجهة المشرف (Supervisor View)، دون الحاجة للانتقال إلى شاشة الموظفين.

• إضافة إمكانية إنشاء موظف جديد من واجهة المشرف
• إنشاء حساب مستخدم (User) تلقائيًا مع الموظف
• إدخال بيانات الموظف الأساسية: الاسم، تاريخ الميلاد، تاريخ الالتحاق، اسم المستخدم، كلمة المرور، البريد الإلكتروني، والجنس

أضفنا إجراءات جديدة في واجهة المشرف (Supervisor View) تتيح للمشرف تنفيذ تسجيل حضور أو انصراف يدوي للموظفين، بالإضافة إلى تفعيل أو إلغاء ربط الجهاز الخاص بكل موظف.

• إضافة إجراء الحضور اليدوي (Manual Attendance) في تفاصيل الموظف — تسجيل حضور (Check In) أو انصراف (Check Out) للموظف يدويًا
• إضافة إجراء إعداد الجهاز (Setup Device) — تفعيل أو إلغاء ربط الجهاز للموظف مباشرة من واجهة المشرف

أضفنا قسم إدارة قروض الفريق ضمن واجهة المشرف (Supervisor View)، يتيح للمشرف متابعة وإدارة طلبات القروض الخاصة بأعضاء فريقه من مكان واحد.

• إضافة قسم قروض الفريق (Team Loans) في واجهة المشرف
• عرض جميع طلبات القروض الخاصة بأعضاء الفريق
• إمكانية مراجعة تفاصيل كل طلب
• اعتماد أو رفض طلبات القروض مباشرة من واجهة المشرف

أضفنا إشعارات تلقائية في النظام ليتم إبلاغ المشرف مباشرة عند قيام أي موظف بإحدى الإجراءات التالية:

• تسجيل الدخول (Check-in) أو الخروج (Check-out)
• إرسال طلب سجل دوام (Employee Log Request)
• إرسال طلب إجازة أو طلب إجازة قصيرة
• إرسال طلب قرض أو سلفة (Loan Application)

يتم إرسال الإشعار فور تقديم الطلب، مما يساعد المشرف على: المتابعة الفورية، مراجعة الطلبات بسرعة، واتخاذ القرار دون تأخير.

أضفنا واجهة متكاملة للمشرف تتيح له إدارة فريقه ومتابعة كل ما يخصهم من مكان واحد، بدون الحاجة للتنقّل بين شاشات متعددة. تعرض ملخصاً سريعاً لأهم الأمور، مثل: الطلبات التي بانتظار الموافقة، المهام المفتوحة، ونشاط الفريق اليومي.

• عرض جميع طلبات الإجازات والإجازات القصيرة
• قبول أو رفض الطلبات مباشرة
• متابعة حالة كل طلب بسهولة من شاشة واحدة

• عرض طلبات تعديل أو تصحيح سجلات الحضور
• إمكانية اعتماد الطلب (Submit) أو تركه كمسودة (Draft)
• تحكّم كامل قبل تطبيق أي تعديل على الدوام

• إنشاء مهام جديدة وتعيينها لأفراد الفريق
• عرض جميع المهام الخاصة بأي عضو في الفريق
• متابعة حالة المهام وتقدّمها بسهولة

أضفنا ميزة جديدة لتسجيل الاستراحات داخل التطبيق، تتيح تتبع أوقات استراحة الموظفين بشكل دقيق وسهل. عند الضغط على "بدء الاستراحة" (Start Break) يبدأ النظام تلقائياً بحساب وقت الاستراحة، وعند الضغط على "إنهاء الاستراحة" (End Break) يتم إيقاف العداد وحساب إجمالي مدة الاستراحة بشكل تلقائي.

أضفنا شاشة مخصصة للمهام (Tasks) داخل التطبيق، تتيح للموظف عرض ومتابعة مهامه بسهولة مباشرة من هاتفه. تشمل الشاشة إمكانية:

• عرض قائمة المهام ومتابعتها
• تغيير حالة المهمة
• إرفاق الملفات داخل المهمة
• إلزام الموظف بإرفاق ملف عند تغيير حالة المهمة حسب إعدادات النظام

أصبح بإمكان الموظف الآن إرفاق صورة مباشرة من الكاميرا داخل المهمة، مما يسهل توثيق العمل بشكل فوري وسريع. كما أضفنا حقل اختيار جديد باسم "يتطلب مرفق" (Requires Attachment)، يتيح إلزام الموظف بإرفاق ملف أو صورة واحدة على الأقل عند تحديث حالة المهمة.

عند تفعيل هذا الخيار، لا يمكن تغيير حالة المهمة من "مفتوحة" (Open) إلى "قيد المراجعة" (Pending Review) أو الضغط على "المهمة مكتملة" إلا بعد إضافة مرفق.

أضفنا حقل "التوقيع" (Signature) داخل ملف الموظف في تطبيق HR، بحيث يظهر هذا الحقل في ملفه الشخصي. يمكن للموظف من خلاله:

• رسم توقيعه مباشرة باستخدام إصبعه على الشاشة
• أو رفع صورة لتوقيعه من الجهاز
• مع إمكانية تعديل التوقيع في أي وقت لاحق

أصبح بإمكانكم الآن التحكم في استخدام كل ساعة حضور (Attendance Clock) بشكل أكثر دقة، من خلال تقييدها لمجموعة محددة من الموظفين فقط. يتم ذلك عبر إضافة الموظفين المسموح لهم في جدول "الموظفون المقيّدون" (Restricted Employees) الخاص بكل جهاز، بحيث لا يمكن لأي موظف غير موجود في القائمة تسجيل الحضور أو الانصراف من خلال تلك الساعة.